文档格式转换核心步骤：
1、启动目标文档编辑程序，在文档界面左上角定位「文件」功能选项卡。建议提前检查文档内容完整性，确认无未保存的修改内容。
2、在展开的次级菜单中选取「输出为PDF」功能模块。此步骤将创建与源文件内容完全一致的便携式文档格式，有效保持原有版式结构。
3、点击「开始转换」按钮启动格式转换进程。转换时长取决于文档复杂度，建议避免在此期间进行其他系统操作以确保转换完整性。
4、转换进度完成后，点击「打开文件」按钮访问新生成的PDF文档。此时系统将调用默认PDF阅读器加载文件内容。
5、在PDF阅读器界面左上角功能区选择「打印」命令。建议提前确认打印设备处于就绪状态，避免因硬件问题中断操作流程。
6、在打印设置界面查看系统预设参数，确认纸张规格已自动调整为A4尺寸。通过右侧预览窗口可直观查看页面方向适配效果，建议根据文档内容特点选择纵向或横向布局。
完成上述设置后，建议先执行测试页打印以确认版式效果。若发现内容缩放比例不当，可返回打印设置调整「适应页面大小」选项。对于包含复杂表格或图表的文档，需特别注意元素在页面缩放后的可读性，必要时可分段处理确保信息呈现质量。
